Regulamin zawodów

REGULAMIN

EKSTREMALNYCH ZAWODÓW NA ORIENTACJĘ MORDOWNIK

8-10 WRZEŚNIA 2023 R.

§ 1 Postanowienia Ogólne

1. Regulamin dotyczy Ekstremalnych Zawodów na Orientację „Mordownik”.

2. Organizatorzy:

• Kamila Chrząstowska – kierownik, budowniczy tras pieszych
• Jan Lenczowski – sędzia główny, budowniczy tras pieszych i rowerowych
• Łukasz Turek – kierownik ds. marketingu, wsparcie techniczno-organizacyjne

3. W skład zespołu organizacyjnego wchodzą też wolontariusze.

4. Cele zawodów:

• Sprawdzenie granic własnej wytrzymałości oraz odporności fizycznej i psychicznej;
• Potwierdzenie umiejętności posługiwania się mapą i kompasem oraz orientacji w terenie, szczególnie pod presją czasu i pod wpływem znacznego zmęczenia lub nawet wyczerpania;
• Popularyzacja aktywnych form spędzania czasu;
• Integracja sympatyków sportu i turystyki, w tym rajdów na orientację;
• Ukazanie uczestnikom piękna Sudetów oraz walorów krajoznawczych gminy Jedlina-Zdrój.
  
  

§ 2 Termin i Miejsce

1. Termin – 8-10 września 2023 r.

2. Baza – Szkoła Podstawowa im. Janusza Korczaka w Jedlinie-Zdrój, ul. Słowackiego 5.

3. Miejsce wyznaczenia tras – okolice Jedliny-Zdrój.
   

§ 3 Forma Zawodów

1. TP50 - trasa piesza o długości ok. 50 km, zaliczana do Pucharu Polski w Pieszych Maratonach na Orientację, limit czasu 14 godzin (może ulec zmianie).

2. TR100 - trasa rowerowa o długości ok. 100 km, zaliczana do Pucharu Polski w Rowerowych Maratonach na Orientację, limit czasu 13 godzin (może ulec zmianie).

3. TP25 - trasa piesza o długości ok. 25km, limit czasu 10 godzin.

4. TR50 - trasa rowerowa o długości ok. 50 km, limit czasu 11 godzin.

5. TP10 - trasa piesza rekreacyjna o długości ok. 10 km, limit czasu 7 godzin.

6. Warunkiem organizacji tras rowerowych jest zgłoszenie się co najmniej 10 uczestników i uczestniczek do dnia 28 sierpnia.

7. Nieletni od 15 lat są dopuszczeni do startu na trasach 1-4 pod warunkiem uzyskania zezwolenia opiekuna prawnego (oświadczenie opiekuna wraz z kserokopią dowodu osobistego). Na trasie TP10 nie ustala sie dolnej granicy wieku z zastrzeżeniem, że osoby małoletnie startują pod stałą opieką osoby pełnoletniej.

8. Długości tras są liczone wzdłuż przejezdnych/przebieżnych elementów liniowych istniejących na mapie.
   

§ 4 Klasyfikacja

1. Na wszystkich trasach, oprócz trasy rekreacyjnej, prowadzona będzie klasyfikacja z podziałem na kategorie kobiet i mężczyzn.

2. Dodatkowo na trasach TP50 oraz TR100 przewiduje się klasyfikację pośród weteranów "KW" (kobiety powyżej 50 r.ż.) i "MW" (mężczyźni powyżej 50 r.ż.).

3. O kolejności w klasyfikacji zawodów decyduje liczba prawidłowo zaliczonych PK, natomiast w przypadku równej liczby PK - czas pokonania trasy.

4. Aby zostać sklasyfikowanym należy prawidłowo potwierdzić co najmniej 1 PK.

5. Klasyfikacji podlegają wyłącznie uczestnicy, którzy dotrą na metę zawodów i okażą kartę startową.

6. Za przybycie na metę po wyznaczonym limicie czasu naliczane będą punkty karne; za każde rozpoczęte 10 minut spóźnienia odejmowany będzie jeden PK, zaś po upływie 30 minut od limitu obowiązującego na danej trasie zawodnik nie będzie klasyfikowany.

7. Protesty można składać w formie pisemnej lub elektronicznej od momentu ogłoszenia wyników wstępnych do 24 godzin po zawodach (liczy się data otrzymania protestu przez Sędziego Głównego). Protesty zostaną rozpatrzone w ciągu 24 godzin, po czym zostanie ogłoszona oficjalna klasyfikacja końcowa zawodów.

§ 5 Wyposażenie Uczestnika 

1. Wyposażenie obowiązkowe:

• kompas;
• telefon komórkowy z baterią działającą na czas zawodów, polecamy wpisać nr GOPR i/lub wgrać aplikację RATUNEK, tel. komórkowy włączony przez cały czas trwania zawodów;
• długopis;
• osobisty kubek wielorazowy lub flask (na punkcie żywieniowym nie będzie kubków jednorazowych)
• zestaw pierwszej pomocy (środki opatrunkowe, przeciwbólowe, bandaż elastyczny, folia termoizolacyjna NRC);
• latarka z zapasem baterii;
• dokument tożsamości.

     Dodatkowo na trasach rowerowych sprawny technicznie rower wraz z oświetleniem oraz kask.

     B. Wyposażenie zalecane:

• dodatkowe ubrania na wypadek nagłego pogorszenia warunków atmosferycznych;
• woda i prowiant;
• element odblaskowy umieszczony z tyłu plecaka.
  
  

 § 6 Zasady Współzawodnictwa

1. Uczestnicy w czasie trwania imprezy mają prawo poruszać się pieszo (TP 50, TP25 i TP10), jechać na rowerze (TR 100, TR 50) i odpoczywać wedle własnej woli. Nie można korzystać z żadnego środka lokomocji oraz pomocy osób trzecich. 

2. Start na wszystkich trasach odbywa się masowo.

3. PK w terenie jest biało-czerwony lampion umiejscowiony na drzewie (lub w innym widocznym miejscu) posiadający własny kod i perforator. Dodatkowo, punkty będą zabezpieczone kolorową taśmą lub konfetti. Lokalizacja PK oznaczona będzie na mapach rozdanych uczestnikom przed startem.

4. Uczestnik dowolnie wybiera trasę i zaliczanie punktów PK. Każdy z zawodników musi odwiedzić PK osobiście.

5. Zaliczenie PK odbywa się poprzez perforację odpowiedniego pola na karcie startowej odpowiadającego danemu PK. W przypadku braku perforatora należy wykonać zdjęcie miejsca PK wraz z oznaczeniem (jeśli jest). Potwierdzenia na karcie startowej uczestnik ma obowiązek dokonać we własnym zakresie. Na trasach TP25 oraz TP10 potwierdzenie obecności na niektórych PK odbędzie się poprzez wpisanie prawidłowej odpowiedzi na pytanie w odpowiednim miejscu na karcie startowej lub rozwiązanie zadania.

6. Obowiązuje ścisły zakaz stosowania innych map niż dostarczone przez organizatora oraz używania GPS-ów, do innych celów niż zapis trasy. Złamanie zakazów skutkuje dyskwalifikacją.

7. Komunikat startowy na temat szczegółów rywalizacji będzie rozesłany mailowo do uczestników najpóźniej dnia 7 września 2023 r.

§ 7 Program Imprezy

Piątek 8 września 2023 r.

• 19:00 - 23:00 - przyjmowanie uczestników w bazie zawodów oraz wydawanie pakietów startowych

Sobota 9 września 2023 r.

• 6:00 - 10:45 - przyjmowanie uczestników w bazie zawodów oraz wydawanie pakietów startowych
  

  	TP50	TR100	TP25	TR50	TP10
  Odprawa techniczna	6:40	7:40	8:40	9:40	10:40
  Start trasy	7:00	8:00	9:00	10:00	11:00
  Limit trasy	21:00	21:00	19:00	21:00	18:00

• 13:00 - 21:30 przyjmowanie uczestników po przebyciu trasy

• ok. 16:00 wręczenie pucharów zwycięzcom

• 16:30 - 22:00 - ciepły posiłek regeneracyjny dla uczestników na mecie zawodów

Niedziela 10 września 2023 r.

• 10:00 - zakończenie imprezy i opuszczenie bazy

§ 8 Zgłoszenia i Wpisowe

1. Zgłoszenia przyjmowane są wyłącznie elektronicznie na stronie internetowej (http://mordownik.pl/index.php/formularz-zapisu).

2. Opłata za udział jednej osoby wynosi:

Rodzaj trasy		do 30.06	od 1.07 do 1.09	od 2.09 do 09.09
TP25, TP50, TR50, TR100	Pełne wpisowe	95 zł	125 zł	140 zł
	Ulgowe: Osoby niepełnoletnie  oraz po 60 r. ż., Mieszkańcy Gminy Jedlina-Zdrój	85 zł	115 zł	130 zł
TP10	Pełne wpisowe	50 zł		60 zł
	Ulgowe: Osoby poniżej 15 r. ż., Mieszkańcy Gminy Jedlina-Zdrój	40 zł		50 zł

3. Opłatę startową należy wpłacić przelewem bankowym na konto:

   1. Nr konta: 98 1140 2004 0000 3202 4784 7372 

   2. Nazwa i adres: Kamila Chrząstowska, Kościerska 13 Bydgoszcz.

   3. Dopisek: „Mordownik”, trasa oraz imię i nazwisko osoby lub osób, za które wnoszona jest opłata.

   4. W przypadku wpłaty wpisowego po 8 września 2023 r., prosimy o wzięcie ze sobą wydruku potwierdzającego wykonanie przelewu.

4. Rezygnacja – uczestnik rezygnujący z udziału w zawodach otrzyma zwrot wpłaconej kwoty pomniejszonej o opłatę manipulacyjną 10 PLN, jeżeli rezygnacja zostanie przesłana na adres mailowy organizatora Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript. do 25 sierpnia 2023 r. do godz. 24:00

§ 9 Świadczenia

• Komplet map dla każdego uczestnika;
• 2 noclegi w bazie (warunki turystyczne – niezbędne: karimata i śpiwór);
• Szatnie, toalety, prysznice w bazie zawodów;
• Karta startowa oraz numer startowy;
• Ciepły posiłek w bazie po powrocie z trasy w sobotę;
• Napoje i przekąski na trasie (1 punkt żywieniowy dla każdej z tras poza trasą rodzinną TP10);
• Ubezpieczenie NNW (ze względów organizacyjnych ubezpieczeniem NNW objęte zostaną osoby, które opłacą wpisowe do 31 sierpnia 2023 r.).
  
  

§ 10 Nagrody

• Pamiątkowy medal dla każdego uczestnika;
• Statuetka MORDOWNIK dla zwycięzców każdej z kategorii (poza trasą rodzinną TP10);
• Okolicznościowa koszulka dla wszystkich startujących - nie dotyczy trasy rodzinnej TP10 (UWAGA: gwarancja otrzymania koszulki dla osób, które opłacą wpisowe do 30 sierpnia 2023 r., po tym terminie organizator nie gwarantuje otrzymania koszulki);
• Unikalny medal "IMMORTAL" dla osób, które znajdą wszystkie punkty na TP50 lub TR100 i wrócą na metę w limicie czasowym;
• Nagrody rzeczowe w zależności od sponsorów.
  
  

§ 11 Obowiązki Uczestników

1. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany Regulaminu, o czym uczestnicy zostaną poinformowani najpóźniej przed startem zawodów.

2. Obowiązuje nakaz przestrzegania zasad poruszania się po drogach publicznych, w szczególności przepisów ruchu drogowego i ppoż. i innych praw obowiązujących na terenie imprezy.

3. Obowiązuje zakaz rozpalania ognisk na terenach leśnych, poruszania się po uprawach rolnych, szkółkach leśnych i terenach prywatnych. Za szkody wyrządzone wobec uczestników przez osoby trzecie jak i odwrotnie organizator nie odpowiada.

4. Udział w imprezie jest dobrowolny i uczestnicy startują na własną odpowiedzialność. W razie wypadku nie będą dochodzić odszkodowania od Organizatorów. Fakt ten odnotowuje się poprzez podpisanie deklaracji w biurze zawodów przy odbiorze pakietu.

5. Ze względów bezpieczeństwa wszystkich uczestników obowiązuje bezwzględne odmeldowanie się po zawodach do godziny 22:00 w sobotę 9 września 2023 na jeden z poniżej podanych sposobów:

• osobiście w bazie zawodów,
• telefonicznie u organizatora dzwoniąc pod numer telefonu 605 494 605. 
  
  

§ 12 Ochrona Danych Osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest organizator.

2. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji XII Zawodów na Orientację "Mordownik" - w tym publikacja imienia i nazwiska na liście startowej, na liście wyników oraz przesyłanie komunikatów dotyczących organizacji zawodów i kolejnych edycji "Mordownika".

3. Podstawę przetwarzania danych osobowych uczestnika stanowi art. 6 ust. 1 lit b RODO – realizacja umowy (zgłoszenie udziału w zawodach stanowi zawarcie umowy i jest niezbędne do wzięcia udziału w imprezie).

4. Odbiorcami danych jest organizator i ubezpieczyciel imprezy.

5. Dane będą przetwarzane zgodnie z celem wymienionym w pkt 2. w okresie 3 lat.

6. Organizator nie powołał Inspektora Danych Osobowych. W przypadku pytań lub problemów dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt z Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.

7. Uczestnik XII Zawodów na Orientację “Mordownik” ma prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz na przesyłanie informacji o kolejnych edycjach “Mordownika”. Skorzystanie z powyższych uprawnień jest możliwe poprzez wysłanie wiadomości pocztą elektroniczną na adres email Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.

8. Uczestnik XII Zawodów na Orientację “Mordownik” ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego do spraw ochrony danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 200-193 Warszawa w przypadku niezgodnego przetwarzania danych osobowych.